四川省旅游发展委员会3个团组赴境外开展旅游营销团组服务商比选公告
作者:交流合作处 2017-03-17 阅读 次 【 】【打印

  四川省旅游发展委员会将于2017年5月、6月分别在澳大利亚、印尼、捷克、奥地利、香港、澳门等地开展“熊猫走世界-美丽中国”系列营销活动。依据相关法律法规,我委将公开比选承办服务商三名。现将有关事项公告如下:

  一、招标项目:

  (一)1号团(5月澳大利亚、印尼):2017年5月赴澳大利亚、印尼开展“熊猫走世界-美丽中国”营销活动旅游营销团组承办服务商。

  (二)2号团(6月捷克、奥地利):2017年6月赴捷克、奥地利坦开展“熊猫走世界-美丽中国”营销活动旅游营销团组承办服务商。

  (三)3号团(6月香港、澳门):2017年6月赴香港。澳门开展“熊猫走世界-美丽中国”营销活动旅游营销团组承办服务商。

  二、资金来源:财政资金(因公出国经费和营销采购预算)

  三、费用预算

  (一)1号团(5月澳大利亚、印尼):

  1. 营销费用:预算上限259060元,(含2人经济舱个人费用;3场推广活动(组办1场澳大利亚室内推介会,使用不低于300平米的场地、使用不小于30平米的LED屏、含会见厅、茶歇;配合举办1场印尼室内推介会;配合举办1场澳大利亚户外推广活动);媒体宣传、广告投放(邀请知名媒体参加推广活动、车身广告等);名片印制、照片;一名茶艺变脸演员;邀请不少于3家旅行社一同前往(旅行社随团前往适用入境旅游奖励办法)及其他宣传营销项目,具体金额按中标方案议价金额执行。

  2. 个人费用:按财政部有关规定,按4人报价由省旅发委承担。其中,出国费用预算上限223620元(含1人公务舱,3人经济舱个人费用)。

  (二)2号团(6月捷克、奥地利):

  1. 营销费用:预算上限291835元,(含2人经济舱个人费用;2场推广活动(组办1场奥地利室内推介会,使用不低于300平米的场地、使用不小于30平米的LED屏、含会见厅、茶歇;组办1场捷克户外推广活动);捷克、奥地利媒体宣传、广告投放(邀请知名媒体参加推广活动、车身广告等);名片印制、照片;邀请至少3家旅行社一同前往 (旅行社随团前往适用入境旅游奖励办法)及其他宣传营销项目,具体金额按中标方案议价金额执行。

  2. 个人费用:按财政部有关规定,按3人报价由省旅发委承担。其中,出国费用预算上限165432元(含1人公务舱,2人经济舱个人费用)。

  (三)3号团(6月香港、澳门):

  1. 营销费用:预算上限:273140元,(含3人经济舱个人费用;2场推广活动(组办1场香港室内推介会,使用不低于300平米的场地、使用不小于30平米的LED屏、含会见厅、茶歇;组办1场澳门户外推广活动);香港、澳门媒体宣传、广告投放(邀请知名媒体参加推广活动、车身广告等);名片印制、照片;邀请至少3家旅行社一同前往(旅行社随团前往适用入境旅游奖励办法)及其他宣传营销项目,具体金额按中标方案议价金额执行。

  2. 个人费用:按财政部有关规定,按3人报价由省旅发委承担。其中,出国费用预算上限:73140元(含3人经济舱个人费用)。

  四、比选单位资格要求

  (一)本次采购不接受联合体投标。

  五、投标文件的要求

  (一)投标文件的构成

  1.所投活动的执行方案,不接受备选方案;

  2.报价表为唯一报价,不接受多个报价。

  (二)投标文件份数六份。(其中正本一份,副本五份)

  (三)投标文件装订:正本和副本分别装订,均需加盖封面章和骑缝章。

  (四)投标文件封面上必须标明:

  1.招标项目名称;

  2.投标人名称;

  3.年月日;

  4.联系人姓名及电话。

  (五)比选重点

  重点比选方案的实效性与创新性,包括创意设计,活动嘉宾、媒体等的邀请实力,营销实效、活动影响力。

  六、服务要求

  (一)付款:中标人先行垫付项目费用,项目实施完毕后,采购人按招标、投标文件约定、比选议价报告和合同及绩效评价表验收合格后,一次性支付中标人。非我委承担经费的其他参团人员的相关费用由采购人协助中标人收取。

  (二)本公告所有信息,投标人不得向非项目有关人员透露,否则追究其法律责任,双方聘请的律师、会计师等专业顾问除外。

  (三)服务方案:参与投标的服务商应针四川省旅游形象、产品在上述国家(或地区)的市场表现,在投标文件中制定最优营销活动方案。服务方案应包括活动策划与执行、分团行程安排、活动议程安排、时间安排、人员配置、安全应急等。

  (四)投标人应本着诚实信用的原则,理解招标文件内容,以及从专业和营销实效的角度编制投标文件,不得投机取巧的针对招标文件未能明确规定的内容损害采购人的合法权益。

  (五)根据甲方提出的营销活动目的策划境外宣传推广营销活动及报价,比对后择优选取服务商。一家服务商只能承办一个团组。

  (六)主要服务内容

  1.邀请函。省旅游发展委员会团组赴上述国家(或地区)的外方邀请函(省、州、大区一级政府旅游局或旅游协会或国家旅游局、国家级旅游协会)须在我委提供全团组人员中英文名单后的10个工作日内提供邀请函原件,供我委办理因公出访手续,如若10个工作日内无法提供邀请函,甲方可选择顺延至第二位承办商。此项不得涉及任何费用。

  2.公务安排。

  (1)出访团组公务活动和吃住行安排;

  (2)活动议程安排;

  (3)外宣品(宣传资料及礼品等)发运、接货和分装落地;

  (4)营销活动涉及渠道建设会(室内推介会)的,需提交完整的境外旅行商、媒体邀请名单和邀请费用预算,作为比选择优的重要评估指标;推介活动或其他活动需要提供每一个细项的报价明细,如:场租,投影,展架等;

  (5)涉及路演的需提供详细执行方案和相关预算,作为比选择优的重要评估指标;

  (6)涉及旅游发展委员会、旅游协会、组团社、主流媒体拜会交流、磋商合作的,需提供交流对象名称和会谈议题,作为比选择优的重要评估指标;

  (7)涉及广告投放的,需提供广告投放方案、费用明细,作为比选择优的重要评估指标;

  (8)其他自行设计的活动,需提供详细执行方案和相关预算,作为比选择优的重要评估指标;

  (9)必须整合三家以上(含自身公司)省内入境旅行社随团前往开展营销推广活动。

  (七)服务商中标后需组成至少2人的工作小组,负责组织、联络和执行工作,该小组需全程随团开展服务工作。

  ★其中1人必须到我委驻点开展专团服务工作。

  (八)项目完成后,服务商需对该项目在上述国家(或地区)的营销活动进行评估并提交书面绩效评价表(含照片、视频、绩效报告)。

  (九)其他未尽事宜,签订合同时双方协商确定。

  七、比选流程

  (一)挂网通知。在四川旅游资讯网上挂网通知。

  (二)报送比选资格材料。有意参加比选的公司,请于2017年3月20日前向省旅游委员会交流合作处(成都市锦江区青莲上街2号四川省旅游发展委员会1022室)提交投标申报书,三证合一证书副本(或营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本)。

  (三)评审。评标组由采购人代表和有关技术、财务等方面的专家组成。评标组根据投标方案和报价进行综合评审,确定中标候选人顺序,并与第一中标候选人议价,议成后既为中标单位。第一顺序中标人议价失败,评标组与第二中标候选人议价,依此类推。

  (四)中标公示。最终中标结果将在比选、议价现场向所有投标人宣布。

  八、比选时间

  另行通知。

  九、比选地点

  另行通知。

  十、比选流程

  (一)各投标公司检查标书完整性和密封性,签到并抓阄确定述标顺序;

  (二)省旅游发展委员会财管办监督人员检查标书完整性和密封性;

  (三)投标单位离开评标现场,省旅发委评标小组拆标;

  (四)省旅发委评标小组审查标书格式、内容是否符合比选要求;

  (五)投标单位按抓阄顺序述标,述标时间不得超过10分钟;

  (六)评标小组讨论各投标单位方案及报价、排位;

  (七)第一中标人与评标小组议价;

  (八)第一中标人如未能与省旅发委评标小组达成价格共识,第二中标人顺位议价。


  '附件1:四川省旅游发展委员会2017年赴澳大利亚、印尼旅游营销活动方案及报价表'下载

  '附件2:四川省旅游发展委员会2017年赴捷克、奥地利 旅游营销活动方案及报价表'下载

  '附件3:四川省旅游发展委员会2017年赴香港、澳门旅 游营销活动方案及报价表'下载

 

  四川省旅游发展委员会

  2016年3月17日

  (联系人:刘萍,联系电话:028-86702632)